POHJOIS-SUOMEN VESIVALIOKUNTA
S Ä Ä N N Ö T
 
1 § NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Pohjois-Suomen Vesivaliokunta. Yhdistyksen kotipaikka on Limingan kunta.

2 § YHDISTYKSEN TOIMINNAN TARKOITUS

Pohjois-Suomen alueella toimivien vesihuoltolaitosten, joihin kuuluvat kunnalliset vesi- ja viemärilaitokset / liikelaitokset, vesihuoltoyhtiöt ja vesihuolto-osuuskunnat, perustaman Pohjois-Suomen Vesivaliokunnan toiminnan tarkoituksena on:
  • Edistää alueen vesi- ja viemärilaitosten yhteistoimintaa ja siten pyrkii parantamaan jäsenlaitostensa toiminta- ja kehittämismahdollisuuksia sekä alueensa olosuhteet huomioiden pyrkii turvaamaan vesihuollontoimintaedellytykset yhteiskunnassa.
  • Valvoo oman alueensa oloja ja kehitystä tekemällä selvityksiä, esityksiä ja aloitteita vesihuoltoalaa koskevista asioista viranomaisille ja järjestöille.
  • Ohjaa jäsenlaitoksiaan rakentamista, kunnossapitoa ja käyttöä koskevissa asioissa päämääränä laadun ja toimintavarmuuden kohottaminen sekä kustannusten säästö.
  • Pyrkii alueellaan edistämään vesihuoltotekniikan huoltopalvelujenkehittämistä.
  • Kehittää alueellaan vesihuoltoalan tietouden julkaisemista ja levittämistä arvostaen toimintavarman vesihuollon merkitystä.
  • Järjestää alueellaan alan koulutusta, osallistuu ja myötävaikuttaa koulutus- ja tutkimustoiminnan kehittämiseen.

3 § YHDISTYKSEN JÄSENET

Yhdistyksen jäsenenä voivat olla kunnalliset vesi- ja viemärilaitokset / tai liikelaitokset, vesihuoltoyhtiöt ja vesihuolto-osuuskunnat. Lisäksi yhdistyksellä voi olla kannattajajäseniä.

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä ilmoittamalla siitä kirjallisesti OuKe-työryhmälle ( = yhdistyksen hallitus ) tai suoraan maksamalla liittymisvuoden jäsenmaksun yhdistyksen tilille.

Yhdistyksen jäsenyydestä voi erota ilmoittamalla siitä kirjallisesti OuKe-työryhmälle tai ilmoittamalla suullisesti yhdistyksen vuosikokouksessa. Jäsenyys lakkaa sen toimintavuodenlopussa, jonka aikana eroamisesta on ilmoitettu. Eroavalla tai erotetulla jäsenellä ei ole mitään oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.

4 § JÄSENMAKSUT

Yhdistyksen toimintaa rahoitetaan jäseniltä perittävillä jäsenmaksuilla.
Yhdistyksen vuosikokous päättää jäsenmaksunlaskentaperusteista sekä jäsemaksun suuruudesta.

Kannutusjäsenten jäsenmaksun määrää yhdistyksenvuosikokous vuodeksi kerrallaan.

5 § HALLITUS = OuKe-työryhmä

Yhdistyksen käytännön toimintaa hoitaa OuKe-työryhmä. Työryhmä koostuu seitsemästä (7) jäsenlaitostenedustajasta sekä yhdestä ns. asiantuntijajäsenestä. Työryhmän jäsenten tulee olla hyvin vesihuoltolaitostoimintaan perehtyneitä henkilöitä. Asiantuntijajäsen edustaa vesi- ja ympäristöhallinnon alaa/viranomaisia.
Työryhmään voidaan valita yksi varajäsen.

Työryhmän jäsenet valitaan vuosikokouksessa, samoin kuin työryhmän puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri. Sihteeri hoitaa myöskin rahastonhoitajan tehtävät. Toimikausi työryhmän jäsenenä kestää neljä(4) vuotta. Työryhmän jäsenistä kaksi (2) on vuosittain erovuoroisia. Jäsenen toimikausi alkaa siitä vuosikokouksesta, jossa hänet on valittu ja päättyy siinä vuosikokouksessa, jossa hän on erovuorossa. Ensimmäisenä vuonna erovuoroisuus ratkaistaan arvalla.

Työryhmän varsinaisen jäsenen yhtämittainen työryhmänjäsenyys voi olla enintään yhden (l) toimintakauden eli 4 vuotta. Asiantuntijajäsenen toimikausia ei rajoiteta.

Varajäsenen yhtämittainen toimikausi voi olla enintään yhden (l) toimikauden eli 4 vuotta.

Työryhmä kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa, kuitenkin vähintään kaksi kertaa vuodessa tai milloin vähintään kolme jäsentä sitä vaatii.

Työryhmän kokous on päätösvaltainen, kun vähintään neljä jäsentä on paikalla.

Yhdistyksen jäsenillä on oikeus esittää asioita työryhmälle käsiteltäväksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti puheenjohtajalle tai sihteerille.

Yhdistys maksaa työryhmän jäsenten välittömät kokous- ja matkakulut.

Työryhmällä on oikeus palkata tarvittaessa asiantuntija- tai muuta tarvittavaa henkilöstöä erillisiä ns. projektitehtäviä suorittamaan.

6 § OuKe-TYÖRYMÄN TEHTÄVÄT

OuKe-työryhmän tulee:
  • valvoa, että yhdistyksen jäsenet noudattavat yhdistyksen sääntöjä,
  • edistää yhdistykseen liittymistä ja ratkaista sen jäseneksi pääsemistä koskevat hakemukset,
  • valmistella ja päättää yhdistyksen jäsenten erottamista koskevat asiat, hoitaa yhdistyksen varoja ja vastata niiden hoidosta,
  • antaa toimintavuosittain kertomus edellisen toimintavuoden toiminnasta, valmistella asiat yhdistyksen vuosi- ja ylimääräisiin kokouksiin, ottaa käsiteltäviksi sellaiset yhdistyksen toimintaa koskevat asiat, jotka voidaan työryhmässä panna vireille tai jättää sen harkittavaksi, edustaa yhdistystä viranomaisiin ja ulkopuolisiin nähden,
  • pitää jäsenluetteloa,
  • kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja panna toimeen niiden päätökset

7 § NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat OuKe-työryhmän puheenjohtaja ja sihteeri yhdessä, tai jompi kumpi yhdessä työryhmän jäsenen kanssa. Yhdistyksen tilien käyttövaltuus on puheenjohtajalla ja sihteerinä, molemmilla yksin.

8 § TILIKAUSI

Yhdistyksen tilikausi alkaa l.päivänä syyskuuta ja päättyy elokuun 31. päivänä.

9 § YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS

Yhdistys kokoontuu vuosikokoukseensa marraskuun loppuun mennessä.

Vuosikouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa,
  2. merkitään läsnäolevat edustajat, tarkastetaan valtakirjat ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
  3. esitetään OuKe-työryhmän kertomus edellisentoimintavuoden toiminnasta ja tileistä,
  4. esitetään tilintarkastuskertomus,
  5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
  6. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä OuKe-työryhmälle ja muille tilivelvollisille,
  7. vahvistetaan kuluvana toimintavuonna perittävien jäsenmaksujen ja kannattajajäsenten jäsenmaksujen
    8. laskentaperusteet ja suuruus.
  8. määrätään palkkiot ja muut korvaukset OuKe-työryhmän puheenjohtajalle, sihteerille, jäsenille sekä tilintarkastajille,
  9. vahvistetaan seuraavan toimintavuoden talousarvio,
  10. suoritetaan vaalit, joissa valitaan kulloinkin 5§:n mukaan erovuorossa olleiden tilalle:
a) OuKe-työryhmän jäsenet
b) puheenjohtaja, varapuheenjohtajaja sihteeri työryhmän jäsenistä

Lisäksi valitaan kuluvaksi toimintavuodeksi c) kaksi (2) varsinaista tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt

Kokouksessa otetaan edellisten lisäksi käsiteltäviksi ne muut kokouskutsussa mainitut mahdolliset asiat, jotka OuKe-työryhmä esittää, tai joista joku yhdistyksen jäsen on vähintään kuukautta ennen kokousta tehnyt OuKe-työryhmälle kirjallisen perustellun esityksen.

10 § YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin OuKe-työryhmä katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään yksi kolmasosaa ( 1/3 ) yhdistyksen jäsenistä sitä ilmoittamaansa asiaa varten OuKe-työryhmältä kirjallisesti pyytää

11 § KOKOUSKUTSUT

Kutsut vuosi- ja ylimääräisiin kokouksiin lähetetään jokaiselle yhdistyksen jäsenille kirjallisesti vähintään kymmenen ( 10 ) päivää ennen kokousta.

Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat, muista asioista ei kokouksessa voida tehdä päätöksiä.

12 § KOKOUSTEN PÄÄTÖKSISTÄ TIEDOTTAMINEN

OuKe-työryhmän tulee saattaa yhdistyksen kokoustenpäätökset jäsenten tietoon.

13 § ÄÄNESTYKSET JA ÄÄNIVALTA

Varsinaisen jäsenen tulee ilmoittaa yhdistyksen kokoukselle kuka käyttää jäsenen äänioikeutta.

Kokouksessa on kullakin jäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on oikeus osallistua yhdistyksen kokouksissa keskusteluun, mutta ei päätöksentekoon.

Kokous tekee päätöksen yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

Vaali suoritetaan suljetuin lipuin, mikäli vähintään kaksi kokousedustajaa sitä vaatii.

14 § RAHASTOT

Yhdistyksen toiminnan edistämiseksi voidaan muodostaa rahastoja, joiden perustamisesta yhdistyksen kokous päättää. Yhdistys on oikeutettu vastaanottamaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä.

15 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa 2/3 äänten enemmistöllä OuKe-työryhmän annettua ensin asiasta lausuntonsa.

16 § YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan, että päätös tehdään 2/3 äänten enemmistöllä kahdessa peräkkäisessä Yhdistyksen kokouksessa, joiden välillä on vähintään kuukausi.

Jos yhdistys purkautuu, lahjoitetaan sen jäljellä olevat varat johonkin yhdistyksen päämääriä ( 2§ ) palvelevaan tarkoitukseen, josta yhdistyksen viimeinen kokous päättää lähemmin.